Yoğun geçen bir çalışma döneminin ardından dinlenmek, hem bedensel hem de zihinsel sağlığınız için bir lüks değil, yasal bir zorunluluktur. İş hayatının stresi, teslim tarihleri ve günlük koşuşturmaca arasında, "biraz nefes alma" zamanınızın geldiğini hissediyor olabilirsiniz. Ancak, bu en doğal hakkınızı kullanırken dahi hukuki prosedürlere dikkat etmek, gelecekte yaşanabilecek hak kayıplarının önüne geçer. Pek çok çalışan, yıllık izin taleplerini sadece sözlü olarak iletmenin yeterli olduğunu düşünerek büyük bir hata yapar. Oysa ki İş Kanunu, ispat yükümlülüğü ve hakların korunması adına yazılı beyanı esas alır. Hukuki Zeka olarak bu rehberde, karmaşık kanun maddeleri arasında kaybolmadan, yıllık izin dilekçesi hazırlarken nelere dikkat etmeniz gerektiğini, 2026 yılı itibarıyla güncel izin sürelerinizi ve işvereninizle sorun yaşamadan bu süreci nasıl yöneteceğinizi en sade haliyle anlatacağız. Amacımız, siz tatil planlarınızı yaparken, hukuki güvencenizi bizlerin sağlamasıdır.

Yıllık İzin Hakkı Nedir ve Neden Yazılı Başvuru Şarttır?

4857 sayılı İş Kanunu'na göre, işyerinde işe başladığı günden itibaren, deneme süresi de dahil olmak üzere, en az bir yıl çalışmış olan işçilere yıllık ücretli izin verilir. Bu hak, işçinin dinlenmesi ve iş gücünü yeniden kazanması için tanınmış olup, bu haktan vazgeçilemez. Yani, işçinin "ben izin kullanmak istemiyorum, parasını verin" deme lüksü, iş sözleşmesi devam ettiği sürece hukuken mümkün değildir.

Peki, neden bir dilekçe yazmak zorundasınız? Sözlü onay yeterli değil mi? Maalesef hayır. İş hukuku uyuşmazlıklarında en büyük sorun "ispat" sorunudur. İleride işten ayrılma durumunda veya kullanılmayan izinlerin ücretinin talep edilmesinde, işveren "işçi izin talep etmedi" veya "zaten iznini kullandı" diyebilir. Yazılı ve imzalı bir yıllık izin dilekçesi, sizin o tarihlerde izin talep ettiğinizin ve işverenin de bunu onayladığının resmi kanıtıdır. Bu belge, özlük dosyanızda saklanarak haklarınızı koruma altına alır.

2026 Yılı İtibarıyla Yıllık İzin Süreleri

Yıllık izin süreleri, kıdeminize (aynı işyerindeki çalışma sürenize) ve yaşınıza göre değişiklik gösterir. 2026 yılında da geçerli olan İş Kanunu düzenlemelerine göre izin haklarınız şu şekildedir:

• 1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil) olanlara: En az 14 gün,
• 5 yıldan fazla 15 yıldan az olanlara: En az 20 gün,
• 15 yıl (dahil) ve daha fazla olanlara: En az 26 gün yıllık izin verilir.

Yol İzni Hakkı

Yıllık izninizi işyerinizin bulunduğu il sınırları dışında geçirecekseniz ve bunu belgelerseniz (bilet, rezervasyon vb.), işvereniniz size 4 güne kadar ücretsiz yol izni vermek zorundadır. Bu süre yıllık ücretli izin hakkınızdan düşülmez, ancak bu günler için ücret ödenmez.

Yıllık İzin Dilekçesinde Bulunması Gerekenler

İyi hazırlanmış bir dilekçe, talebinizin ciddiyetini gösterir ve işleme alınma sürecini hızlandırır. Hukuki Zeka sistemimiz, bu detayları sizin yerinize düşünür ancak manuel olarak hazırlamak isterseniz aşağıdaki unsurları atlamamalısınız. Ayrıca işe girişte imzaladığınız İş Sözleşmesi hükümlerini de gözden geçirmenizde fayda vardır.

Yıllık İzin Dilekçesi Nasıl Yazılır? (Örnek Şablon)

Dilekçenizi yazarken resmi, saygılı ve net bir dil kullanmalısınız. Aşağıda standart bir yıllık izin dilekçesi taslağı bulunmaktadır. Ancak her işyerinin prosedürü veya sizin özel durumunuz (yol izni talebi vb.) farklı olabilir.

Yıllık İzin Sürecinde Dikkat Edilmesi Gereken Riskler

Çalışanların en sık yaptığı hata, izin sürecini "söz uçar yazı kalır" prensibine aykırı yönetmeleridir. İşvereninizle ne kadar iyi bir ilişkiniz olursa olsun, kurumsallık her iki tarafı da korur.

1. İzin Bölünmesi

Yıllık izin kural olarak bir bütün halinde kullandırılmalıdır. Ancak tarafların anlaşması ile bir bölümü 10 günden aşağı olmamak üzere bölümler halinde kullanılabilir. Yani işveren size "her hafta 1 gün izin kullan" diyerek yıllık izninizi eritemez.

2. Avans İzin Kullanımı

Henüz 1 yılınızı doldurmadıysanız yasal olarak yıllık izin hakkınız yoktur. Ancak işveren inisiyatifi ile "avans izin" kullanabilirsiniz. Bu durumda, yıl dolmadan işten ayrılırsanız, kullanılan bu izinlerin ücreti son maaşınızdan kesilebilir. Bu konu hakkında daha detaylı bilgi için Dilekçe Yazma Rehberimizi inceleyebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Sonuç

Yıllık izin, çalışma hayatının yoğun temposunda hem hakkınız hem de ihtiyacınızdır. Bu süreci doğru bir dilekçe ile yönetmek, hem işyerinizle olan ilişkilerinizi profesyonel bir zeminde tutar hem de yasal haklarınızı garanti altına alır. Hukuki Zeka olarak, 2026 yılında da tüm hukuki süreçlerinizde yanınızdayız. Dilekçenizi manuel olarak hazırlamakla zaman kaybetmek istemiyorsanız, sistemimizi kullanarak dakikalar içinde hatasız bir başvuru yapabilirsiniz.