Bir inşaat projesinde şantiye şefi olmak, sadece teknik bir görev değil, aynı zamanda omuzlarınızda büyük bir hukuki yük taşımak demektir. İmza attığınız her proje, dökülen her beton ve alınan her güvenlik önlemi, yıllar sonra bile karşınıza çıkabilecek potansiyel bir sorumluluktur. Özellikle 2026 yılında güncellenen yapı denetim yönetmelikleri ve Yargıtay'ın iş kazaları konusundaki tavizsiz tutumu, şantiye şeflerinin görevden ayrılma süreçlerini hayati hale getirmiştir. Birçok meslektaşınız, sadece müteahhitle sözlü olarak anlaşıp işten ayrıldığını zannederken, resmi kayıtlarda (YİBF ve İlgili İdare nezdinde) hala sorumlu görünmekte ve şantiyede yaşanabilecek bir kazada "sanık" sıfatıyla yargılanabilmektedir. Bu rehberde, Hukuki Zeka ekibi olarak, şantiye şefliğinden ayrılırken hem iş kanunu hem de imar mevzuatı açısından kendinizi nasıl güvenceye alacağınızı, şantiye şefi istifa dilekçesinin neden noter kanalıyla gönderilmesi gerektiğini ve sürecin en ince detaylarını adım adım anlatacağız. Amacımız, arkanızda "acaba" bırakmadan, temiz bir sayfa açmanıza yardımcı olmaktır.

Şantiye Şefliği Görevinden İstifa Neden Farklıdır?

Normal bir ofis çalışanının istifası ile bir şantiye şefinin istifası arasında dağlar kadar fark vardır. Standart bir çalışan, işverene (müteahhide) istifasını sunup ihbar süresini bekledikten sonra özgürleşir. Ancak şantiye şefi için durum bu kadar basit değildir. Sizin imzanız, ilgili belediye, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı ve Yapı Denetim sistemi üzerinde aktiftir.

Şantiye şefi, 3194 sayılı İmar Kanunu ve ilgili yönetmelikler gereği yapının fen ve sanat kurallarına uygun olarak inşa edilmesinden sorumlu teknik elemandır. Bu nedenle, istifa sadece işverenle aranızdaki "iş akdini" sonlandırmaz; aynı zamanda "kamusal sorumluluğunuzu" da sonlandırmalıdır. Eğer usulüne uygun istifa etmezseniz, fiilen şantiyeye gitmeseniz bile hukuken sorumlu kalmaya devam edersiniz.

İstifa Sürecindeki İkili Yapı

Şantiye şefliğinden ayrılırken iki farklı kuruma hitap etmeniz gerekir:

1. Müteahhit/İşveren: 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında iş sözleşmesinin feshi için.
2. İlgili İdare (Belediye): 4708 sayılı Yapı Denetim Kanunu ve İmar Kanunu gereği teknik sorumluluğun sona erdirilmesi için.

Şantiye Şefi İstifa Dilekçesi Nasıl Hazırlanmalı?

Hazırlayacağınız dilekçe, ileride yaşanabilecek hukuki ihtilaflarda en büyük savunma aracınızdır. Hukuki Zeka olarak önerimiz, bu sürecin kesinlikle Noter kanalıyla yürütülmesidir. Elden verilen dilekçelerin kaybolma, "almadık" denilme veya tarihlerinin değiştirilme riski vardır.

Dilekçede Mutlaka Bulunması Gereken Unsurlar

Etkili ve hukuken geçerli bir şantiye şefi istifa dilekçesinde (ihtarnamesinde) şu bilgiler eksiksiz yer almalıdır:

• Proje Künyesi: İstifa edilen şantiyenin Ada, Parsel, Yapı Ruhsat Tarihi ve Numarası.
• YİBF Numarası: Yapı Denetim sistemindeki kayıt numarası.
• Gerekçe (Opsiyonel ama Önerilir): Eğer iş güvenliği eksiklikleri nedeniyle ayrılıyorsanız, bu durumun "haklı fesih" sebebi sayılması için detaylandırılması gerekir.
• Tarih ve Talep: İstifanın hangi tarihten itibaren geçerli olduğu ve "yerime yeni bir şantiye şefi atanana kadar inşaatın durdurulması gerektiği" uyarısı.

Adım Adım İstifa ve Sorumluluktan Kurtulma Süreci (2026)

Aşağıdaki adımları eksiksiz takip etmeniz, 2026 yılı mevzuatına göre güvenli bir ayrılık süreci yaşamanızı sağlar. Hukuki Zeka sistemimiz, bu adımları otomatik olarak yönetebileceğiniz dilekçe taslaklarını sunmaktadır.

İş Güvenliği Eksikliği Nedeniyle İstifa (Haklı Fesih)

Şantiye şefleri genellikle sahadaki iş güvenliği önlemlerinin alınmamasından şikayetçidir. Eğer müteahhit, defalarca uyarmanıza rağmen baret, iskele güvenliği, korkuluk gibi hayati önlemleri almıyorsa, bu durum sizin için "Haklı Fesih" sebebidir. Bu durumda kıdem tazminatına hak kazanarak derhal istifa edebilirsiniz. Ancak bunu ispatlamak için daha önce "Yapı Denetim Defteri"ne (Şantiye Defteri) eksiklikleri şerh düşmüş olmanız elinizi güçlendirir.

Bu tür durumlarda kullanacağınız dilekçe dili daha sert ve kanıt odaklı olmalıdır. Hak kaybı yaşamamak adına, sitemizdeki İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır? rehberimize göz atabilirsiniz.

Sık Yapılan Hatalar ve Riskler

1. İstifa Tarihi ile Onay Tarihi Arasındaki Boşluk

Siz dilekçeyi verseniz bile, İdare (Belediye) işlemi yapana kadar veya yeni şef atanana kadar sistemde isminiz kalabilir. Yargıtay kararlarına göre, "fiili irtibatın kesildiği" ispatlanırsa sorumluluk kalkar; ancak bu riski almamak için dilekçenizde "Bugün itibariyle tüm sorumluluğu reddediyorum" ibaresini net bir şekilde kullanmalısınız.

2. Seviye Tespit Tutanağı Düzenlememek

Ayrılırken inşaatın hangi seviyede olduğunu (örneğin %40 kaba inşaat) fotoğraflarla ve bir tutanakla belirleyin. Aksi takdirde, sizden sonra yapılan hatalı imalatlardan da sorumlu tutulabilirsiniz. Yapı denetim firması yetkilisi ile birlikte bir "Durum Tespit Tutanağı" imzalamak en güvenli yoldur.

Şantiye Şefi İstifa Dilekçesi Örneği (Şablon İçeriği)

Hukuki Zeka sisteminde oluşturacağınız dilekçe, aşağıdaki iskelet yapı üzerine kurulur ancak sizin durumunuza özel (maaş alacağı, mobbing, güvenlik ihlali vb.) maddelerle zenginleştirilir:

"... ../../2026 tarihinden itibaren yürütmekte olduğum, ............. İli, ............. İlçesi, ............. Mahallesi, ...... Ada, ...... Parsel sayılı yerde bulunan inşaatın şantiye şefliği görevimden, gördüğüm lüzum üzerine (veya aşağıda belirtilen haklı nedenlerle) istifa ediyorum. İşbu istifa tarihinden itibaren şantiyede yapılacak imalatlardan, iş güvenliği kazalarından ve teknik uygulamalardan doğacak hiçbir hukuki ve cezai sorumluluğu kabul etmediğimi, 4708 sayılı yasa gereği şantiyenin seviye tespitinin yapılarak yeni şef atanana kadar faaliyetin durdurulmasını talep ederim..."

Eğer genel bir işten ayrılma süreci yönetiyorsanız, genel İstifa Dilekçesi aracımızı da inceleyebilirsiniz. Ancak şantiye şefliği için özel olarak tasarladığımız aracı kullanmanızı şiddetle tavsiye ederiz.